Sistema de Gestão de Patrimônio Mobiliário
O Sistema de Gestão Eletrônica de Patrimônio Mobiliário é uma poderosa ferramenta na implantação de um controle e gestão do patrimônio mobiliário de instituições públicas e privadas, na forma de mobiliário corporativo, equipamentos de informática e telecomunicações ou equipamentos e ferramentas eletrônicas ou itens específicos, bastando-se para isso a seleção correta do tipo de etiqueta inteligente RFID a ser vinculada ao objeto.
Funcionamento
A partir do aplicativo web, os usuários cadastram no sistema aspectos quantitativos e qualitativos importantes dos itens, como seu modelo, fornecedor, valor da compra, data de garantia, estado de conservação, etc., além de possibilitar o cálculo de depreciação. Permite ainda ao usuário, através do inventário eletrônico, atualizar dados que se alteram durante o tempo, como o local, o estado de conservação, entre outros dados.
O sistema registra todo o histórico de acontecimentos relacionados a cada item, permitindo aos gestores deste patrimônio mobiliário acompanhar sua localização e evolução, além de programar substituições e/ou manutenções realizadas durante o tempo.
Possui diversos relatórios e contando com uma base de dados flexível, é possível customizar relatórios específicos, exportar ou importar dados de sistema já existentes no cliente. No caso de instituições públicas também é possível disponibilizar parte ou todos os dados cadastrados para consultas por qualquer cidadão desde que o mesmo tenha acesso à internet.
O inventário físico anual de Patrimônio Mobiliário (bens móveis) dos órgãos da Administração Pública brasileira tem previsão normativa na Lei no. 4.320/64, mais especificamente nos respectivos artigos 94, 95 e 96, bem como na Instrução Normativa SEDAP no. 205/1988. O inventário anual, de natureza física-financeira, é um instrumento de controle para verificação do material permanente em uso nas unidades, tendo os seguintes objetivos:
Na esfera federal, manter atualizados e conciliados os registros do Sistema de Material e Patrimônio e os contábeis constantes do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI;
Verificar o estado de conservação dos bens;
Confirmar a responsabilidade dos agentes responsáveis pelo material permanente;
Subsidiar a Tomada e Prestação de Contas Anual.
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